Công an tỉnh Thanh Hóa đã số hóa gần 20 triệu trang tài liệu

Thực hiện số hóa vượt chỉ tiêu

Theo Công an tỉnh Thanh Hóa, thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an, thời gian qua, Giám đốc Công an tỉnh đã ban hành Kế hoạch thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu trong lực lượng Công an Thanh Hóa. 

Mặc dù với khối lượng hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ rất lớn, các đơn vị công an trong tỉnh đã tập trung huy động nhân lực, thiết bị, quyết tâm hoàn thành các chỉ tiêu Bộ Công an giao trong năm 2024, hướng đến mục tiêu phải đạt từ 50% trở lên chỉ tiêu Bộ Công an giao trong năm 2024 đối với công tác số hóa hồ sơ, tài liệu.

Công an Thanh Hóa đã thực hiện số hóa tài liệu vượt chỉ tiêu Bộ Công an giao, trong đó Phòng Hồ sơ Công an tỉnh Thanh Hòa là đơn vị chủ đạo thực hiện.

Theo đó, chỉ tính từ đầu năm 2024 đến nay, lực lượng Công an toàn tỉnh đã số hóa gần 20 triệu trang tài liệu, đạt 60.9% kế hoạch, vượt chỉ tiêu mà Bộ Công an giao. 

Trong đó, đối với hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong CAND từ tháng 10/2023 đến hết tháng 9/2024 đã số hóa trên 300.000 văn bản, đạt tỉ lệ 90%. 

Đối với hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ đã số hóa gần 260.000 hồ sơ, đạt 66,7%; số hóa các thủ tục hành chính phát sinh hằng ngày đều bảo đảm 100% người dân không phải khai báo lại những giấy tờ đã có. 

Ngoài ra, các đơn vị đã số hóa thêm gần 63.000 kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ trước ngày 1/7/2022 và còn hiệu lực…

Tính riêng trong 9 tháng năm 2024, đơn vị đã hoàn thành số hóa hơn 12 triệu trang hồ sơ tài liệu và đang tập trung phấn đấu đến hết năm 2024 hoàn thành đạt và vượt kế hoạch đề ra là quét 40% trên tổng số hồ sơ chưa số hóa với trên 75.000 tập, tương đương trên 18 triệu trang tài liệu.

Về các tài liệu hồ sơ, tài liệu phát sinh từ ngày 1/7/2022 tới nay, các đơn vị đã số hóa được gần 1,4 triệu bộ (đạt trên 66%) và gần 1,2 triệu hồ sơ, tài liệu phát sinh trước ngày 1/7/2022 và còn hiệu lực (đạt trên 50%).

Để thực hiện, Công an tỉnh Thanh Hóa đã huy động nhiều nhân lực vật lực, đáp ứng đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ đợt cao điểm. 

Trong đó, Phòng Hồ sơ Công an tỉnh Thanh Hóa là chủ đạo đã được trang bị 40 máy scan, 13 máy vi tính, kết nối mạng đường truyền cùng nhiều trang thiết bị khác hoạt động hết công suất, phục vụ số hóa giai đoạn năm 2024 – 2025.

Nhiệm vụ trọng tâm góp phần thúc đẩy chuyển đổi số

Xác định công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là nội dung rất quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, chuyển đổi trạng thái làm việc từ "truyền thống" sang "hiện đại", từ "thủ công" sang "điện tử", phục vụ đắc lực, kịp thời, nhanh chóng cho công tác quản lý, tra cứu, khai thác thông tin hồ sơ tài liệu nghiệp vụ trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ huy.

Trên tinh thần đó, thời gian qua, Thiếu tướng Trần Phú Hà, Giám đốc Công an tỉnh Thanh Hóa yêu cầu Công an các đơn vị, địa phương đẩy nhanh tiến độ thực hiện, tập trung nghiên cứu, bám sát quy định của Bộ Công an và hướng dẫn của các Cục nghiệp vụ, tăng cường lực lượng, rà soát các trang bị kỹ thuật đường truyền mạng… phục vụ công tác số hóa hồ sơ tài liệu nghiệp vụ. 

Trong đó, việc chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu phải tuân thủ quy trình, nguyên tắc bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm toàn vẹn hồ sơ, tài liệu gốc, tuyệt đối không để mất, thất lạc, hư hỏng hoặc làm thay đổi, xáo trộn trật tự sắp xếp tài liệu trong từng tập hồ sơ, kho hồ sơ lưu trữ.

Giám đốc Công an tỉnh đã giao các đơn vị nghiệp vụ chủ trì hướng dẫn, đôn đốc Công an cấp huyện thực hiện theo đúng quy trình, thủ tục, với nhiệm vụ đề ra: Số hóa 100% hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính phát sinh hằng ngày, đồng bộ 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Bộ Công an lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Số hóa tài liệu góp phần thúc đẩy chuyển đổi số cho ngành công an.

Với quyết tâm cao hoàn thành nhiệm vụ được giao, cán bộ chiến sĩ Công an tỉnh Thanh Hóa đã thực hiện phương châm "làm hết việc, không làm hết giờ", không kể ngày đêm, ngày nghỉ, phối hợp nhịp nhàng trong quá trình thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao nhất, chạy đua với thời gian để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, đồng thời luôn bảo đảm tuân thủ đúng quy trình số hóa, tiến hành sắp xếp, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, quét scan văn bản giấy, lập danh mục, nhập hồ sơ, tài liệu lên phần mềm số hóa. Đảm bảo khép kín, chặt chẽ từ khâu giao nhận tài liệu, hướng dẫn, khắc phục…

Cũng theo Công an tỉnh Thanh Hóa, đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong năm nay và những năm tiếp theo của Công an Thanh Hóa, từ đó tạo bước "chuyển mình" trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số các mặt công tác công an.