Hợp đồng lao động điện tử được cấp mã ID từ 1/7/2026

Thông tư này quy định chi tiết và hướng dẫn việc cấp mã định danh HĐLĐĐT (ID); cấp, khóa, mở khóa tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐĐT; kết nối với Nền tảng HĐLĐĐT; quản lý, sử dụng, khai thác Nền tảng HĐLĐĐT; dữ liệu và cập nhật, khai thác, lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trên Nền tảng HĐLĐĐT.

Đối tượng áp dụng gồm: Người lao động, người sử dụng lao động quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động năm 2019 giao kết, thực hiện HĐLĐĐT.

Nhà cung cấp eContract; Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện quy định tại Thông tư này.

Theo Thông tư, mỗi HĐLĐĐT khi được gửi về Nền tảng HĐLĐĐT nếu đảm bảo quy định sẽ được cấp một ID duy nhất, và không trùng lặp với bất kỳ HĐLĐĐT nào khác.

ID được cấp một lần, không thay đổi cả trong trường hợp HĐLĐĐT được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Phụ lục, thông báo tạm hoãn, thông báo chấm dứt HĐLĐĐT được gắn ID của HĐLĐĐT đó.

Cơ quan nhà nước dùng ID làm mã quản lý dữ liệu số về HĐLĐĐT. Việc cấp ID đối với HĐLĐĐT không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung, thời điểm có hiệu lực của HĐLĐĐT đã được các bên giao kết.

ID được liên kết với các mã hiển thị hoặc mã tra cứu (theo mã số đơn vị hành chính, mã định danh người lao động, mã số thuế của người sử dụng lao động) do Nền tảng HĐLĐĐT xây dựng, phục vụ nhu cầu khai thác dữ liệu nhưng các mã này không thay thế cho ID.

Ảnh minh hoạ.

Việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐĐT của người sử dụng lao động, người lao động được thực hiện theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử, sử dụng tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia (VNeID) cấp.

Trong đó, người lao động sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân; người sử dụng lao động là tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức; người sử dụng lao động là cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân để đăng nhập Nền tảng HĐLĐĐT.

Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức không đăng ký được tài khoản định danh tổ chức theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử, thì đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐĐT.

Ngoài việc sử dụng VNeID để đăng nhập, Nền tảng HĐLĐĐT còn khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cung cấp.

Trường hợp tài khoản định danh điện tử của người sử dụng lao động hoặc người lao động bị khóa hoặc thay đổi trạng thái theo quy định của pháp luật thì Nền tảng HĐLĐĐT thực hiện điều chỉnh quyền truy cập, sử dụng tài khoản tương ứng trên cơ sở kết quả xác thực do Hệ thống định danh và xác thực điện tử cung cấp.

Quy định mới về thủ tục xác định tình trạng nghiện ma túyĐỌC NGAY

Nền tảng HĐLĐĐT bị khóa trong các trường hợp như: theo đề nghị của chủ tài khoản; tài khoản định danh điện tử của chủ tài khoản bị khóa; xảy ra sự kiện an toàn thông tin khẩn cấp; theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, Thông tư 08/2026/TT-BNV cũng quy định thời hạn lưu trữ dữ liệu về HĐLĐĐT, phụ lục HĐLĐĐT và các văn bản điện tử khác có liên quan trên Nền tảng HĐLĐĐT là 10 năm kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt.

Minh Hoa (t/h theo Sức khoẻ & Đời sống, Lao Động)