Theo đó, mã số thuế của NNT được phân loại thành 10 trạng thái với những lưu ý cụ thể như sau:
Trạng thái 00 - Đang hoạt động: Mã số thuế hoạt động bình thường và thực hiện đầy đủ các giao dịch thuế. NNT cần lưu ý kê khai, nộp thuế đúng hạn, đồng thời cập nhật thông tin kịp thời khi có thay đổi.
Trạng thái 01 - Đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Đã hoàn tất giải thể và mã số thuế không còn hiệu lực. NNT không được phát sinh hoạt động kinh doanh mới bằng mã số thuế này; trường hợp hoạt động trở lại phải thực hiện thủ tục thành lập mới theo quy định.
Trạng thái 02 - Đã chuyển cơ quan thuế quản lý (chờ cơ quan thuế nơi đến nhận): Khi thay đổi địa bàn quản lý, NNT cần thực hiện nghĩa vụ thuế tại cơ quan mới và cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh.
Trạng thái 03 - Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Đối với trường hợp đã ngừng hoạt động thực tế nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế, NNT cần liên hệ cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế còn tồn đọng (nếu có).
Trạng thái 04 - Đang hoạt động (áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh chưa đủ thông tin đăng ký thuế): Trạng thái áp dụng khi thông tin đăng ký thuế chưa hoàn thiện. NNT cần bổ sung hồ sơ theo yêu cầu để được cấp mã số thuế đầy đủ thông tin.
Trạng thái 05 - Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh: Khi đã được chấp thuận tạm ngừng trong thời gian đăng ký, NNT cần theo dõi thời hạn để thông báo hoạt động trở lại hoặc thực hiện gia hạn tạm ngừng đúng quy định.
Trạng thái 06 - Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Khi cơ quan thuế xác định NNT không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, NNT cần liên hệ ngay cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hoặc giải trình tình trạng hoạt động.
Trạng thái 07 - Chờ làm thủ tục phá sản: Khi Tòa án ban hành quyết định mở thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp gửi cơ quan thuế, NNT cần thực hiện các thủ tục phá sản theo đúng quy định pháp luật.
Trạng thái 09 - Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Khi cơ quan thuế đang trong quá trình kiểm tra, xác minh thực tế, NNT cần phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu, đồng thời đảm bảo luôn hoạt động đúng địa chỉ đã đăng ký.
Trạng thái 10 - Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân: Khi mã số thuế chưa được đồng bộ với số định danh cá nhân, NNT cần kiểm tra thông tin trên ứng dụng VNeID hoặc của cơ quan thuế để cập nhật CCCD/số định danh cá nhân theo quy định.
Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế thường xuyên tra cứu và theo dõi sát sao thông tin đăng ký thuế để bảo đảm tính an toàn, thông suốt cho mọi giao dịch và hoạt động của mình.
