Chủ tịch UBND Tp.Hà Nội Trần Sỹ Thanh vừa ký chỉ thị yêu cầu chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực; yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.
Theo đó, thời gian qua mặc dù hệ thống dữ liệu dân cư và định danh điện tử đã được triển khai, song vẫn còn tình trạng lạm dụng yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực; yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử (ví dụ như: căn cước công dân, căn cước, giấy xác nhận nơi cư trú, giấy xác nhận thường trú, giấy xác nhận tạm trú,…)
Điều này là không cần thiết, gây phiền hà, tốn kém cho người dân, doanh nghiệp và lãng phí cho xã hội.
Việc lạm dụng bản sao chứng thực trong thủ tục hành chính gây phiền hà, tốn kém cho người dân, doanh nghiệp và lãng phí cho xã hội.
Để chấn chỉnh tình trạng trên, Chủ tịch UBND Tp.Hà Nội yêu cầu các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố phải nghiêm túc thực hiện quy định: Khi tiếp nhận bản sao, người tiếp nhận không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, chỉ kiểm tra, đối chiếu bản sao 2 với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Đồng thời, ưu tiên việc tái sử dụng các dữ liệu/tài liệu đã có trên môi trường điện tử, không được yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.
UBND thành phố giao Công an Thành phố đẩy mạnh tuyên truyền về việc sử dụng VNeID, làm sạch dữ liệu dân cư, bảo đảm “đúng – đủ – sạch – sống”.
Các sở, ngành, UBND xã, phường có trách nhiệm quán triệt, kiểm tra và chấn chỉnh cán bộ, công chức trong việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, tránh tình trạng lạm dụng chứng thực.
Sở Giáo dục và Đào tạo được yêu cầu hướng dẫn các cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ sơ học sinh, sinh viên đúng quy định, không phát sinh thủ tục, giấy tờ không cần thiết. Sở Tư pháp chủ trì tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực; Sở Nội vụ và Thanh tra Thành phố kiểm tra, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.
UBND Thành phố cũng yêu cầu các xã, phường phải bảo đảm tiếp nhận 100% hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính theo đúng quy định, đồng thời trả kết quả dưới dạng bản sao điện tử bên cạnh bản giấy, góp phần thúc đẩy tái sử dụng dữ liệu trên môi trường số.
