Theo đó, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đề nghị UBND các phường, xã chỉ đạo các cơ sở giáo dục trên địa bàn; thủ trưởng các đơn vị, trường học trực thuộc Sở tập trung theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 11.
Bên cạnh đó, các đơn vị cần thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, thành phố và chính quyền địa phương trong công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; theo dõi chặt chẽ diễn biến thời tiết để chủ động phòng, tránh, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai.
Căn cứ tình hình thời tiết, các đơn vị chủ động rà soát sẵn sàng các kế hoạch, triển khai các phương án ứng phó thiên tai theo phương châm “4 tại chỗ” phù hợp với điều kiện nhà trường; rà soát hệ thống cây xanh, nếu phát hiện cây lâu năm có nguy cơ gãy, đổ thì phải báo cáo để xử lý kịp thời trường hợp chưa thực hiện ngay được thì có cảnh báo nguy hiểm và liên hệ với cơ quan chuyên môn để được xử lí trong thời gian sớm nhất.
Các đơn vị cần có phương án và kịp thời di dời tài sản, máy móc, thiết bị, bàn ghế, hồ sơ, sách vở đến nơi an toàn, hạn chế tối đa thiệt hại do bão gây ra.
Đối với các đơn vị, cơ sở giáo dục có học sinh bán trú, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đề nghị quản lý chặt chẽ học sinh; việc di chuyển của học sinh phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình; chuẩn bị đầy đủ nước uống, lương thực, thực phẩm để bảo đảm nhu cầu sinh hoạt cho học sinh ở lại trường trong thời gian mưa bão.
Trước các diễn biến của thiên tai, bão lũ, dịch bệnh, thủ trưởng các cơ sở giáo dục cần thường xuyên theo dõi tình hình, kịp thời điều chỉnh kế hoạch tổ chức dạy học linh hoạt, lựa chọn hình thức phù hợp; đồng thời chủ động báo cáo UBND phường, xã; các đơn vị liên quan và Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội để được phối hợp chỉ đạo, xử lý.
Các trường tuyệt đối không tổ chức các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa, sinh hoạt tập thể, đặc biệt là nơi có nguy cơ ngập úng, sạt lở.
Các nhà trường cũng cần thiết lập kênh thông tin với cha mẹ học sinh để quản lý học sinh. Sau mưa bão, nhà trường chủ động tổ chức vệ sinh khử khuẩn, khắc phục úng ngập bảo đảm môi trường an toàn cho học sinh, giáo viên.
Trước đó, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Kim Sơn cũng đã có công điện gửi Giám đốc Sở GD&ĐT các tỉnh, thành phố từ Huế trở ra về việc khắc phục hậu quả Bão số 10 và chủ động ứng phó Bão số 11. Công điện nêu rõ: Bão và hoàn lưu Bão số 10 đã gây mưa lớn, ngập úng, lũ quét tại nhiều tỉnh từ Huế trở ra, gây thiệt hại lớn cơ sở trường học, đặc biệt tại Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hóa; nhiều địa phương phải cho học sinh nghỉ học để đảm bảo an toàn.
Do đó, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT đề nghị các Sở GD&ĐT chỉ đạo các nhà trường có phương án ứng phó với mưa bão, đảm bảo an toàn cho học sinh, cán bộ, giáo viên và cơ sở vật chất trường học.
