Không còn là khái niệm trừu tượng hay mục tiêu tương lai, chuyển đổi số thực sự đã trở thành hiện thực sống động, tối ưu hóa mọi quy trình phục vụ đại biểu, đồng thời mang lại những trải nghiệm mới mẻ, hiện đại, khác biệt chưa từng có so với các kỳ đại hội trước của Thủ đô.
Ngay từ phiên trù bị diễn ra chiều ngày 15/10, không khí đổi mới về công nghệ đã hiện hữu khi các đại biểu được cung cấp mã định danh dưới dạng mã QR để thực hiện công tác điểm danh điện tử. Mỗi đại biểu sử dụng thiết bị di động cá nhân để quét mã QR, hoàn thành thủ tục đăng ký nhanh chóng, chính xác, loại bỏ hoàn toàn những bất cập của phương thức điểm danh truyền thống.
Hệ thống này không chỉ ghi nhận sự có mặt, mà còn tích hợp sơ đồ vị trí chỗ ngồi chính thức, kèm tính năng chỉ đường giúp đại biểu dễ dàng di chuyển trong không gian rộng lớn của Trung tâm hội nghị. Đây là lần đầu tiên, công nghệ số hỗ trợ tối ưu hóa công tác tổ chức, đảm bảo mọi hoạt động tại Đại hội diễn ra thông suốt, minh bạch, khoa học.
Điểm nhấn nổi bật của chuyển đổi số tại Đại hội lần này là việc số hóa toàn bộ tài liệu phục vụ đại biểu. Thay vì sử dụng các bản in giấy như trước đây, tất cả giấy mời, chương trình, văn kiện, báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm, chương trình hành động, dự thảo nghị quyết… đều được lưu trữ và truy cập thông qua hệ thống số hóa trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng.
Đại biểu chỉ cần một vài thao tác trên màn hình là có thể tra cứu mọi nội dung cần thiết, tiết kiệm thời gian, bảo đảm bảo mật, đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh một đại hội xanh, thân thiện với môi trường. Đặc biệt, hệ thống tích hợp thêm trợ lý ảo hỏi đáp văn kiện, hỗ trợ đại biểu tra cứu, tìm hiểu, cập nhật thông tin về các văn kiện Đại hội một cách chủ động, thuận tiện, nhanh chóng và chính xác.
Bên cạnh các ứng dụng công nghệ phục vụ công tác tổ chức, Đại hội còn mang đến không gian trải nghiệm công nghệ số ấn tượng, thu hút sự quan tâm và thích thú của đông đảo đại biểu, khách mời. Nổi bật trong số này là không gian “Bức tường ghi dấu ấn” – một khu trưng bày hiện đại, ứng dụng công nghệ trình chiếu đa phương tiện, giúp giới thiệu những thành tựu nổi bật, các cột mốc quan trọng và sự kiện lịch sử tiêu biểu của thành phố Hà Nội.
Tại đây, mỗi đại biểu và khách tham quan có thể trực tiếp tương tác, lựa chọn nội dung cần xem thông qua màn hình cảm ứng lớn hoặc thiết bị kết nối cá nhân, khám phá lịch sử phát triển Thủ đô qua những hình ảnh động, video, đồ họa số hóa, dữ liệu trực quan sinh động. “Bức tường ghi dấu ấn” không chỉ truyền tải thông điệp về một Hà Nội hiện đại, năng động, sáng tạo, mà còn khẳng định bản sắc truyền thống, vai trò đầu tàu, trung tâm phát triển của đất nước trên nhiều lĩnh vực.
Điểm nhấn tiếp theo trong hành trình trải nghiệm công nghệ số tại Đại hội là mô hình “Thành phố Hà Nội thông minh đến năm 2030”. Không gian này sử dụng công nghệ thực tế ảo (VR) và Cinematic 3D, giúp đại biểu nhập vai vào hành trình xây dựng, phát triển Hà Nội trở thành “Thành phố thông minh”, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa, bền vững, hội nhập quốc tế và gìn giữ bản sắc truyền thống. Qua công nghệ mô phỏng thực tế ảo, hình ảnh Hà Nội tương lai với hệ thống giao thông thông minh, trung tâm điều hành đô thị số, khu đô thị xanh – sạch – kết nối, hiện ra trực quan, sống động, tạo cảm giác như chính mình đang trải nghiệm, đồng hành cùng sự phát triển của Thủ đô.
Không chỉ dừng lại ở công nghệ hỗ trợ quản lý hay truyền thông, các tiện ích công nghệ tại Đại hội còn xuất hiện ở những chi tiết sáng tạo, mang lại cảm giác mới lạ và gần gũi cho các đại biểu. Tiêu biểu là robot pha chế cà phê, in hình ảnh đặc trưng của Thủ đô, cờ Đảng, cờ Tổ quốc lên tách cà phê, tạo nên sự thích thú, bất ngờ, đồng thời khơi dậy niềm tự hào về đất nước, truyền thống ngàn năm văn hiến của Hà Nội. Các đại biểu và khách mời đều đánh giá cao những tiện ích này, coi đó là minh chứng rõ rệt cho quá trình chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, sâu rộng trong mọi mặt đời sống của thành phố.
Phát biểu tại sự kiện, các đại biểu khẳng định: “Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà đã trở thành thực tiễn sinh động tại Đại hội XVIII Đảng bộ TP Hà Nội, nơi công nghệ giúp tối ưu hóa mọi quy trình phục vụ đại biểu”. Thực tiễn tại Đại hội lần này cũng đã chứng minh, việc ứng dụng công nghệ số không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng tổ chức sự kiện chính trị trọng đại của Thủ đô, mà còn tạo bước chuyển quan trọng trên lộ trình xây dựng chính quyền số, xã hội số, kinh tế số của Hà Nội.
Sự hiện diện của các giải pháp công nghệ tiên tiến, những không gian trải nghiệm sáng tạo, hệ thống quản lý điện tử đồng bộ… đã minh chứng rõ nét cho quyết tâm đổi mới, hiện đại hóa công tác điều hành, tổ chức của thành phố Hà Nội, khẳng định vai trò tiên phong, xứng đáng là trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa lớn của cả nước. Đại hội đại biểu Đảng bộ TP Hà Nội lần thứ XVIII không chỉ là sự kiện chính trị quan trọng mà còn là hình mẫu tiêu biểu về ứng dụng công nghệ hiện đại trong tổ chức sự kiện, lan tỏa cảm hứng đổi mới, sáng tạo và phát triển bền vững.
