Văn bản của Sở GTVT gửi các đơn vị Phòng Quản lý Kết cấu hạ tầng giao thông, Phòng Quản lý Vận tải, Thanh tra, Ban Duy tu các công trình hạ tầng giao thông, Trung tâm Quản lý và Điều hành giao thông, các đơn vị quản lý đường bộ và quản lý đèn tín hiệu giao thông.
Sở GTVT yêu cầu Phòng Quản lý Kết cấu hạ tầng giao thông Phối hợp với Thanh tra Sở, Ban Duy tu các đơn vị liên quan khẩn trương kiểm tra, rà soát các tuyến đường xảy ra tình trạng ngập úng, cây xanh, cột điện, cột đèn chiếu sáng, cổng chào... bị ngã, đổ, các phương tiện không thể lưu thông để kịp thời xây dựng phương án phân luồng tổ chức giao thông, bố trí các chốt trực gác bảo đảm an toàn giao thông.
Đôn đốc Ban Duy tu các đơn vị quản lý đường bộ và các đơn vị quản lý đèn tín hiệu giao thông... tăng cường công tác kiểm tra, kịp thời xử lý, khắc phục các hư hỏng về kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ như: hệ thống biển báo hiệu, đèn tín hiệu giao thông, hệ thống an toàn giao thông... để bảo đảm trật tự, an toàn giao thông.
Tiếp tục duy trì công tác trực, báo cáo. Tổng hợp tình hình diễn biến mưa bão, úng ngập, hư hỏng kết cấu hạ tầng giao thông, tham mưu chỉ đạo, đề xuất kịp thời phương án khắc phục và báo cáo các cấp theo quy định.
Đối với Phòng Quản lý Vận tải, Sở GTVT chỉ đạo phối hợp với Phòng Quản lý Kết cấu hạ tầng giao thông thường xuyên cập nhật tình hình giao thông trên các tuyến đường hiện đang tổ chức cấm đường để khắc phục các hậu quả do mưa bão gây ra, kịp thời xây dựng phương án phân luồng, hướng dẫn luồng tuyến cho các đơn vị vận tải trên địa bàn Thành phố.
Giao Thanh tra Sở có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các phòng, đơn vị của Công an Thành phố và lực lượng chức năng, chính quyền Uỷ ban nhân dân các quận, huyện, thị xã trong công tác khắc phục hậu quả do mưa bão gây ra. Tăng cường công tác tuần tra, kịp thời phát hiện các vị trí xảy ra tình trạng mất an toàn giao thông, hư hỏng kết cấu hạ tầng giao thông để bố trí các chốt trực, gác hướng dẫn phân luồng giao thông, bảo đảm an toàn giao thông. Tiếp tục duy trì công tác trực, báo cáo tình hình bảo đảm an toàn giao thông tại các tuyến đường xảy ra sự cố đề xuất kịp thời phương án khắc phục và tổng hợp kết quả thực hiện.
Sở yêu cầu Ban Duy tu các công trình hạ tầng giao thông chỉ đạo các đơn vị đơn vị quản lý đường bộ và các đơn vị quản lý đèn tín hiệu giao thông bố trí nhân lực, phương tiện, máy móc, vật tư khẩn trương khắc phục các hư hỏng về kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ như: hệ thống biển báo hiệu, đèn tín hiệu giao thông, hệ thống an toàn giao thông... do mưa bão gây ra để bảo đảm an toàn giao giao thông.
Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị của Sở Xây dựng, Sở Văn hóa và Thể thao để khẩn trương khắc phục các sự cố cây xanh, cột điện, cột đèn chiếu sáng, cổng chào... bị ngã, đổ trên đường.
Tăng cường công tác tuần đường, tuần kiểm đường bộ để kịp thời phát hiện những vị trí hư hỏng kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ, có nguy cơ xảy ra tình trạng mất an toàn giao thông để kịp thời khắc phục, xử lý bảo đảm an toàn giao thông.
Thường xuyên theo dõi, đánh giá tình hình giao thông, cập nhật các vị trí có nguy cơ xảy ra tình trạng úng, ngập để kịp thời đề xuất phương án phân luồng tổ chức giao thông từ xa, bảo đảm an toàn giao thông cho phù hợp. Báo cáo, thống kê chi tiết các tuyến đường đang tổ chức cấm đường để khắc phục tình trạng cây xanh, cột điện, cột đèn chiếu sáng... ngã, đổ. Thống kê các nút đèn tín hiệu giao thông, các vị trí biển báo hiệu đường bộ bị hư hỏng đang triển khai khắc phục.
Sở GTVT cũng giao Trung tâm Quản lý và Điều hành giao thông Thành phố: Phối hợp với Phòng Quản lý Kết cấu hạ tầng giao thông thường xuyên cập nhật tình hình giao thông trên các tuyến đường hiện đang tổ chức cấm đường để khắc phục các hậu quả do mưa bão gây ra, kịp thời xây dựng phương án phân luồng tổ chức giao thông cho các phương tiện xe buýt vận hành, khai thác để bảo đảm an toàn và đáp ứng, phục vụ nhu cầu đi lại của người dân.
