Ngày 26/8, Đoàn công tác Bộ Tư pháp do Thứ trưởng Nguyễn Thanh Ngọc dẫn đầu đã làm việc, kiểm tra tình hình triển khai mô hình chính quyền hai cấp trong lĩnh vực tư pháp tại phường Long Hoa và xã Châu Thành (Tây Ninh).
Tham dự có ông Đoàn Trung Kiên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh, cùng lãnh đạo các sở, ngành, địa phương.
Báo cáo với đoàn công tác, UBND xã Châu Thành và UBND phường Long Hoa cho biết, từ ngày 1/7 đến 21/8/2025, việc thực hiện mô hình chính quyền hai cấp theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP đã đem lại nhiều kết quả tích cực.
Thứ trưởng Nguyễn Thanh Ngọc tại buổi làm việc. (Ảnh: TM).
Tại xã Châu Thành, công tác đăng ký hộ tịch đạt 830 trường hợp, trong đó 827 hồ sơ đã được giải quyết, còn 3 hồ sơ đang xác minh. Riêng phường Long Hoa tiếp nhận, xử lý 1.797 hồ sơ hộ tịch, trong đó có 907 hồ sơ trực tuyến.
Việc triển khai Đề án 06 đạt hiệu quả, đặc biệt ở khâu liên thông thủ tục hành chính như khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi và liên thông thủ tục khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ mai táng phí, với tỉ lệ giải quyết đạt gần 93%.
Đội ngũ cán bộ hộ tịch tại cơ sở cơ bản đáp ứng yêu cầu. Xã Châu Thành hiện có 2 công chức phụ trách, đều là cử nhân luật; phường Long Hoa có 2 công chức, trong đó có một thạc sĩ luật.
Đại diện phường Long Hoa phát biểu ý kiến tại buổi làm việc. (Ảnh: TM).
Theo đánh giá, mô hình mới bước đầu phát huy hiệu quả, ứng dụng công nghệ thông tin và khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư giúp người dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện thủ tục hộ tịch.
Bên cạnh kết quả, địa phương phản ánh nhiều hạn chế: cơ sở vật chất, trang thiết bị còn thiếu và lạc hậu; đường truyền Internet chậm; dữ liệu hộ tịch điện tử chưa đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; phần mềm thường xuyên lỗi, chưa hoàn thiện nhiều thủ tục. Điều này khiến hồ sơ bị trễ hạn, phát sinh khó khăn cho công dân.
Đặc biệt, đội ngũ công chức hộ tịch còn mỏng. Toàn tỉnh có 159 công chức tư pháp hộ tịch cho 96 xã, phường, trong đó một nửa số xã chỉ có 1 công chức đảm nhiệm. Ở xã Châu Thành, hơn 50.000 dân chỉ có 2 công chức phụ trách, thường xuyên quá tải. Nhiều công chức còn phải kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực khác, chưa chuyên sâu.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh Đoàn Trung Kiên cho biết, Tây Ninh đã kiến nghị Trung ương tháo gỡ khó khăn, đặc biệt về biên chế công chức hộ tịch, cơ sở vật chất và sự phức tạp của thủ tục hành chính hiện hành.
Ông cho hay, thời gian tới tỉnh sẽ đầu tư đồng bộ hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm, trang thiết bị, đồng thời có phương án điều động, tăng cường cán bộ cho cấp xã, phường.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh Đoàn Trung Kiên phát biểu tại buổi làm việc. (Ảnh: TM).
Kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng Nguyễn Thanh Ngọc đánh giá cao nỗ lực của chính quyền cơ sở khi đã giải quyết 70-80% khối lượng công việc mà trước đây thuộc thẩm quyền cấp huyện.
Ông nhấn mạnh, trong bối cảnh vừa triển khai vừa điều chỉnh sẽ không tránh khỏi khó khăn, vướng mắc. Quan trọng là phải nhận diện đúng điểm nghẽn để xử lý triệt để.
Thứ trưởng cho biết, Bộ Tư pháp sẽ rà soát, phân loại, tiếp thu đầy đủ các kiến nghị của địa phương; đồng thời phối hợp với các bộ, ngành liên quan để đơn giản hóa thủ tục hành chính hộ tịch, giảm áp lực cho công chức, tạo thuận lợi hơn cho người dân.
Đoàn công tác cũng đề nghị tỉnh, sở, ngành quan tâm hơn về chuyên môn, kỹ thuật và nhân lực để cấp xã, phường hoàn thành tốt nhiệm vụ, đặc biệt trong bối cảnh mỗi đơn vị chỉ có từ 1–2 công chức hộ tịch nhưng phải xử lý khối lượng hồ sơ rất lớn.
